Stage - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Préparation à l'audit Qualiopi- Collecte et classement des documents justificatifs liés aux indicateurs Qualiopi- Participation à la mise en place des modèles de documents : feuilles d'émargement, convocations, évaluations, etc.- Contribution à la rédaction du manuel qualité.Soutien au lancement des formations- Suivi des inscriptions et enregistrement des participants.- Préparation des documents administratifs (conventions, attestations, listes de présence).- Aide à la logistique des sessions de formation.Organisation et gestion documentaire- Mise en place de tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires).- Archivage numérique et physique des documents.- Participation à l'amélioration des procédures internes.Relation avec les interlocuteurs- Suivi des échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.- Rédaction de courriers et mails types.

Date de début

29 avr., 2025

Profil

- Formation en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEA).- Bonne maîtrise du Pack Office / Google Workspace.- Rigueur, organisation, autonomie.- Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.- Une première expérience (même académique) en gestion administrative serait un plusImpact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, ou l'ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêt à rejoindre notre équipe de choc.Toujours à l'écoute des besoins des grandes entreprises et des starts up en quête de briller.Avec nous la performance commerciale et marketing n'est pas un mythe mais notre réalité depuis 20ans.Ton package de super-héros :Durée du stage : 2 moisPrise de poste :ASAPLocalisation : Levallois-PerretStage non rémunéréEt maintenant?PostuleÉchange avec notre équipe de super recruteurs/recruteusesPlus qu'à convaincre ton futur manager de tes supers pouvoirs !Et en route pour ta nouvelle aventurePromoteur de l'égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Distrib_commerce