Stage Assistant Administratif et Pedagogique H/F

Description de l'offre

Description

En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.Missions d'administration- Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes- Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes- Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature avec la direction d'ALTERNIS- Mise à jour des documents administratifs- Envoi des certificats de scolarité- Création des cartes étudiantes- Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen)Missions de Logistique Administrative- Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement- Gestion des salles de cours sur Hyperplanning- Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi)- Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.)- Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe)- Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE)- Organisation des cours en distanciel- Potentielle participation aux salons et événements internes/externesMission relative aux Admissions- De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants).Poste à pourvoir dès que possible.Durée du stage : 6 mois

Date de début

11 mars, 2025

Expérience

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Profil

COMPETENCES CLESSavoir- Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux- Bon niveau de communication orale et écrite- Gestion administrative, logistique et comptableSavoir-faire- Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence- Capacité d'analyse- Maîtrise des procédures- Travail en mode projetComportement- Très bon relationnel et sens de la communication- Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion- Dynamisme et prise d'initiative- Coopération et esprit d'équipe- Grande maturité

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

4

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Enseign_forma