Secrétaire de direction avec un BTS SP3S Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

En tant qu’alternant.e au sein du SAVS, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un accompagnement pour :

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l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires

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le secrétariat administratif : traitement des courriers/mails, suivi des candidatures d'admission

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le soutien à l'information : rechercher l'information, produire une information structurée, gérer les documents de l'entité, contribuer à la qualité du système d'information

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être l'appui technique à la démarche d'amélioration continue de l'offre de service, et à l'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activité

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la préparation et la réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan Bleu...)

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la préparation et le traitement des données d'activités (Via trajectoire, Anap, Arcad...)

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l'appui technique sur les actions de communication interne et externe

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le suivi des échéances admnistratives

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la participation à la gestion documentaire du SMQ

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la paticipation à la veille documentaire