Offre de Stage - Assistant·e Administratif·ve - Secrétariat Technique Bac à Bac +2 H/F

Description de l'offre

Description

Dans le cadre de la structuration et de l'amélioration continue de notre réseau documentaire, le CNPE souhaite renforcer l'organisation de ses espaces de stockage et la gestion de ses documents techniques. Ce stage s'inscrit dans une démarche de fiabilisation, de traçabilité et d'accessibilité des données internes. Le/la stagiaire accompagnera l'équipe dans la mise en place d'une arborescence réseau cohérente, l'archivage de documents techniques et la valorisation des outils collaboratifs tels que SharePoint. Vos missions Dans ce cadre, vos principales missions seront : Organisation et structuration de l'arborescence réseau : analyse des besoins, proposition d'une architecture logique et fonctionnelle, mise en oeuvre. Archivage et classement de documents techniques : tri, indexation, mise en conformité avec les règles internes de gestion documentaire. Participation à la mise en place ou à la mise à jour d'un SharePoint : structuration des espaces, création de bibliothèques, gestion des droits d'accès. Appui à la gestion du réseau documentaire interne : suivi des mises à jour, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue. Rédaction de procédures simples ou mise à jour de fiches réflexes : formalisation des bonnes pratiques, création de supports clairs et accessibles.

Date de début

23 oct., 2025

Profil

À la rentrée 2025, vous êtes étudiant(e) en Bac à Bac +2, en formation gestion administrative, secrétariat ou bureautique. La durée de stage envisagée pour ce poste est de 3 à 6 mois, adaptable selon votre formation. Compétences et qualités recherchées : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, OneNote Connaissance de SharePoint ou forte motivation pour apprendre Sens de l'organisation Rigueur et discrétion Esprit d'équipe Ce poste est fait pour vous !

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie, environnement