Office Manager - Assistant de Direction en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Flat Checker continue de grandir, et nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive pour devenir notre bras droit au quotidien. Si tu aimes structurer, organiser, résoudre les problèmes et avoir un vrai impact sur une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi Tes missions principales 1. Support administratif Gestion des emails et des appels Préparation et envoi des documents (avenants, EDL, rapports) Archivage des dossiers 2. Prise de rendez-vous Appels et confirmations avec propriétaires et agences Organisation et optimisation des créneaux Envoi des récapitulatifs clients 3. Gestion du planning des équipes Création et optimisation du planning Coordination des techniciens Adaptation en temps réel (urgences, retards, problématiques clés) Anticipation des contraintes terrain 4. Office management / Bras droit Coordination interne Suivi de la charge de travail Organisation logistique Contribution à l'amélioration continue des process 5. Réalisation d'états des lieux (Formation complète assurée) Participation aux EDL d'entrée et de sortie Photographies, relevés, observations Rédaction des rapports Contrôle qualité Profil recherché Tu es organisé(e) , fiable et autonome À l'aise au téléphone et dans la communication Tu sais garder ton calme et gérer plusieurs sujets à la fois Tu aimes résoudre les problèmes et anticiper Bac +2 / Bac +3 en gestion, immobilier, école de commerce Poste basé en Île-de-France Télétravail possible (mode hybride : bureau + remote) Alternance 12 mois ou plus Rémunération selon la grille d'apprentissage Pour postuler : envoie-moi ton CV + quelques lignes sur pourquoi tu veux rejoindre Flat Checker. On recherche quelqu'un de sérieux, motivé et prêt à prendre une vraie place dans l'équipe. Si tu veux évoluer, apprendre et avoir un rôle concret dans une entreprise en expansion, tu vas adorer travailler avec nous.

Date de début

06 déc., 2025

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_pers_part