Flexis - Finance apprentice - business controller H/F

Description de l'offre

Description

Flexis is a new company in the green logistics sector , on a mission to create more sustainable societies and change the way we move through cities.

We will become the primary provider of electrified last mile delivery services through connected solutions and vehicles for our B2B partners and customers.

We are a team of diverse peers looking to create a future company which will grow to 140+ collaborators over the next six months across 3 launch markets.

We aim to rapidly reach a significant size with sales in excess of EUR2Bn. We are thinking big and fast . We will operate at the junction between electric vehicles and the digital world.

Being part of the Flexis team will offer you a strong opportunity to bring your passion, experience and startup mindset to move forward with a more sustainable environment.

Flexis est une entreprise dans le secteur de la logistique verte, dont la mission est de révolutionner la logistique urbaine grâce à des solutions durables conçues pour la livraison.

Nous avons pour vocation de devenir le principal fournisseur de services de livraison électrifiés du dernier kilomètre grâce à des solutions et des véhicules connectés pour nos partenaires B2B et nos clients.

Nous sommes une équipe d'experts cherchant à développer une entreprise innovante. Nous sommes aujourd'hui en pleine croissance et comptons aujourd'hui 130 collaborateurs.

Notre objectif est d'atteindre rapidement une taille significative avec un chiffre d'affaires supérieur à 2 milliards d'euros. Nous voyons grand et vite. Nous opérerons à la jonction entre les véhicules électriques et le monde numérique.

Faire partie de l'équipe Flexis vous offrira l'opportunité d'apporter votre passion, votre expérience et votre esprit startup pour être acteur d'un environnement plus durable.

Job Description



We are looking for our Finance apprentice to support Flexis Financial Department, mainly on business control aspects:

Financial Reporting

·  Support implementation of Flexis analytical reporting structure
·  Participate to Month-end closing process, in coordination with accounting firm
·  Support implementation & communication of Flexis monthly financial reporting
·  Support auditors as needed.

Financial Processes



·  Help ensuring implementation of Flexis DoA
·  Train & support Flexis teams on Yooz P2P tool
·  Capex follow-up process implementation
·  Structure Finance department sharepoint
·  Document and communicate Flexis Financial processes
·  Financial onboarding of newcomers – document process for Finance

Estimates & budget process



·  Based on 2025 actuals and departments best estimate, support reforecasts & landing 2025
·  Support 2026 budget process

Financial IT tools



·  Support ERP strategy definition & implementation
·  Support use of expense report tool (Expensya)

Treasury



·  Follow-up of corporate cards
·  Support in treasury planning & day to day cash management

Support calculation of vehicle transfer prices to Partners

Nous recherchons un alternant Finance en support de la Direction Financière de Flexis, principalement sur les aspects de contrôle de gestion :

Reporting financier



• Support à la mise en place de la structure de reporting analytique Flexis

·  Suivi des dépenses et engagements de dépenses des différents départements

• Participation au processus de clôture de fin de mois, en coordination avec le cabinet comptable

• Support à la production et à la communication du reporting financier mensuel Flexis

• Support aux auditeurs

Processus financiers



• S’assurer la mise en œuvre du manuel de délégation Flexis sur les sujets financiers

• Former et accompagner les équipes Flexis sur l’outil Purchase to Pay Yooz

• Mettre en place le processus et le fichier de suivi des dépenses d’investissement (capex)

• Structurer le SharePoint du département financier

• Documenter et communiquer les processus financiers Flexis aux salariés et partenaires

• Intégrer les nouveaux arrivants sur les sujets Finance et documentation du process

Processus de prévisions et de budget



• Sur la base des chiffres réels de 2025 et de la meilleure estimation des départements, aider à construire les reforecasts et l’atterrissage de 2025

• Soutenir le processus budgétaire 2026

Mais aussi, selon les besoins :

Outils informatiques financiers :



• Support à la définition et à l’implementation de la stratégie ERP

• Support à l’utilisation et à l’analyse de l’outil de notes de frais (Expensya)

Trésorerie



• Suivi et contrôle des cartes corporate

• Soutien à la planification de la trésorerie et à la gestion quotidienne de la trésorerie

Support à la construction et à la communication des prix de vente aux partenaires.

Contributeur à la construction de l’esprit d’équipe Flexis et de l’équipe du site de Lyon

Qualifications



You are a Bachelor’s or Master’s student in Finance and Accounting seeking an apprenticeship

You are know for :

·  Your good knowledge of IFRS reporting
·  Your advanced excel skills
·  Your analytical thinking
·  You take initiatives
·  You demonstrate a high standard of accuracy and precision, combined with excellent organizational skills.
·  Self-motivated and transparent, you uphold strong integrity, work well in teams, and bring enthusiasm to a fast-paced, dynamic business environment.
·  You are Proactive & solution oriented
·  You will operate in an international environment, so a good command of written and spoken English is essential.
·  Interest in CSRD

Étudiant(e) en Bachelor ou Master Finance & Comptabilité, vous êtes à la recherche d’un contrat en alternance.

Vous êtes connu(e) pour :

·  Votre très bonne maîtrise d’Excel
·  Vos connaissance du reporting aux normes IFRS
·  Vos capacités analytiques
·  Votre prise d’initiatives
·  Votre haut niveau d’exactitude et de précision, ainsi que votre grande organisation
·  Votre motivation, transparence, intégrité, esprit d’équipe et enthousiasme
·  Votre goût pour le travail dans un environnement commercial en constante évolution
·  Votre proactivité et votre orientation solutions
·  Vous évoluerez dans un environnement international ; de ce fait, la maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est requise
·  Vous êtes intéressé(e) par les sujets RSE, et l'ADN de Flexis