Chargé(e) de projets évènementiels

Description de l'offre

Description

Stage – Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)

Localisation : Le 5 particulier (Neuilly-sur-Seine), Edith (Paris 16e) et Mondovi Luxury Suite (Paris I)

Durée : 6 mois – Stage conventionné et rémunéré selon profil

Début : Septembre 2025

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre pôle événementiel, en appui aux activités de nos 3 hôtels et 2 restaurants.

Description entité

 Envie de participer à l’organisation de mariages, dîners
 d’entreprise, afterworks ou shootings dans des lieux uniques ?
 Rejoins notre pôle événementiel et vis une expérience riche au
 cœur de 3 établissements haut de gamme.  (Le 5 Particulier, Le
 Padam Hôtel et Mondovi Luxury Suites)

Entité

IENA HOSPITALITY

Date de début

18 août, 2025

Expérience

Intermédiaire

Mission

Sous la supervision de la Directrice du développement commercial et événementiel, vous serez en charge des missions suivantes :

   - Prendre en charge les demandes clients par téléphone, email, ou à l’hôtel.

   - Établir des devis précis et détaillés en fonction des besoins et des budgets des clients.

   - Assurer le suivi des propositions commerciales jusqu’à la confirmation des événements.

   - Participer à des salons, événements et réseaux professionnels pour promouvoir les services des établissements.

   - Planifier et coordonner les aspects logistiques des événements.

   - Collaborer avec les équipes internes (cuisine, service, technique) pour garantir une exécution parfaite.

   - Gérer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, décorateurs, etc.) pour assurer une prestation de qualité.

   - S’assurer de la satisfaction des clients et traiter les éventuelles réclamations.

- Participer activement au développement de l’activité pour acquérir de nouveaux clients et renforcer la visibilité des services proposés.

- Encadrer, en partenariat avec le service marketing, l’organisation d’événements presse, shootings photo et autres opérations de communication, afin de valoriser l’image et l’offre des établissements

Qualités et Compétences :

  - Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit 

  -  Excellentes compétences relationnelles et sens du service 

  - Esprit créatif pour proposer des concepts innovants et uniques

Avantages

Remboursement à hauteur de 75% du Pass navigo

Avantages salariés groupes

Jours de congés rémunéré / 2 par mois/ ou rémunérés à la fin du stage

2 jours de repos hebdomadaire consécutifs (week ends) sauf exceptions (évènements)

Répartition du temps de travail

35h

Catégorie professionnelle

Stagiaire

Salaire

Selon profil

Fonction

Chargé(e) de projets évènementiel

Durée (Mois)

6 mois

Formation

Bachelor - licence - Master

Sous-Domaines

évènementiel

Télétravail

Aucun

Temps de travail hebdomadaire (en heures)

35