Chargé des Relations Fournisseurs - Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Le poste :En tant que Chargé(e) de relation fournisseur en alternance, vous travaillerez au service en charge de la relation fournisseurs, au sein du département informatique d'Harmonie Mutuelle. Vos missions principales :Au quotidien, vous :- Assurez le suivi opérationnel quotidien des fournisseurs et intervenants en prestation.- Produisez des tableaux de bord synthétiques permettant le pilotage de la relation fournisseurs ainsi que de la Direction des Systèmes d'Information.- Gérez les prestations informatiques techniques ou intellectuelles, la sous-traitance applicative ou technique, la Tierce Maintenance Applicative, et l'infogérance de moyens.- Suivez les contrats avec les éditeurs, constructeurs et/ou distributeurs.Gestion opérationnelle :- Assurer le suivi des prestations intellectuelles en assistance technique.- Suivre mensuellement l'activité des intervenants.- Vérifier la conformité entre travaux réalisés et factures.- Gérer les anomalies en lien avec les parties prenantes (intervenants, donneurs d'ordres, sociétés concernées, équipe Achats).- Produire des tableaux de bord sur les activités des intervenants.Gestion des processus :- Contribuer à la définition des processus et procédures de gestion et suivi des fournisseurs.Gestion des risques :- Identifier et remonter les risques liés aux prestations longues, à la dépendance ou fragilité des sociétés.- Produire et diffuser les indicateurs de suivi de ces risques.Gestion des fournisseurs :- Participer au benchmarking et à la veille sur les sociétés.- Publier et gérer les tableaux de bord qualité des services et prestations.- Construire et maintenir à jour une base d'informations fournisseurs.Gestion des contrats :- Participer à l'élaboration des contrats de prestations, licences et maintenances.- Contribuer à la mise en place du pilotage et au suivi des contrats.- Capitaliser et proposer des améliorations.Communication :- Établir et maintenir des relations commerciales positives avec les fournisseurs (prestations, matériels, logiciels).- Contribuer à la définition et mise en oeuvre de la communication avec les donneurs d'ordres internes.- Mettre en place des espaces de capitalisation sur diverses problématiques (prestations intellectuelles, audits, gestion des licences et maintenances).Activité spécifique :- Promouvoir les bonnes pratiques au sein de la Direction des Systèmes d'Information et des maisons du groupe VYV.- Produire des demandes d'analyses sur des points d'expertise.- Participer aux audits réglementaires liés à la relation fournisseurs (HDS, S2, etc.).- Contribuer à l'élaboration des contrats de prestations intellectuelles.- Aider à la mise en place et au maintien du pilotage fournisseurs.- Analyser et appliquer les évolutions réglementaires (RSE, éco-responsabilité, gestion des tiers - DORA, etc.) sur les processus et contrats.

Date de début

02 juin, 2025

Profil

Expérience souhaitée :Connaissances :- Droit et réglementation liés au périmètre d'activité.- Normes qualité, contrôle interne, maîtrise des risques.Savoirs organisationnels :- Conduite de projets.- Gestion des contrats.- Outils d'évaluation et contrôle.- Gestion des risques.- Procédures et processus internes.- Reporting et suivi d'activité.Savoir-faire opérationnel :- Négociation.- Gestion des relations clients internes et externes.- Optimisation des procédures.- Rédaction professionnelle.Vous préparez un diplôme de niveau minimum Bac +3 dans le domaine commercial.Vous avez une forte appétence commerciale : objectifs et challenges vous motiventQualités personnelles :- Rigueur, autonomie, bon niveau rédactionnel et sens du relationnel sont essentiels.Nos avantages :- Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances)- Prime d'intéressement- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs)- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Achat

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Ingenieur_B5

Secteur

Mutuelle