Chargé de la Relation Fournisseurs en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.Le poste :Le service en charge de la relation fournisseurs, au sein du département informatique d'Harmonie Mutuelle, recherche un(e) chargé(e) de relation fournisseur en alternance.Finalité du poste :- Assurer au quotidienle suivi opérationnel des fournisseurs et des intervenants en prestation- Produire des tableauxde bords synthétiques qui permettront le pilotage de la relation fournisseurs et le pilotage de la Direction des Systèmes d'Informations- Son périmètre d'actioncomprend : - Les prestations informatiques techniques ou intellectuelles, la sous-traitance applicative ou technique, la Tierce Maintenance Applicative et l'infogérance de moyens. - Les contrats avec les éditeurs, constructeurs et/ou distributeurs.Activités principales :- Gestion opérationnelle : assurer le suivi des prestations intellectuelles en assistance technique - Suivre mensuellement l'activité des intervenants - Vérifier la conformité entre les travauxréalisés par les sociétés et les facturesenvoyées - Gérer les anomaliesen relation avec les parties-prenantes (intervenants, donneurs d'ordres, sociétés concernées, équipe Achats) - Produire les tableauxde bords sur les activités des intervenants- Gestion des processus : contribuer à la définition des processus et procédures de gestion et de suivi des activités des fournisseurs- Gestion des risques : détecter les risques et les remonter - Risques liés aux prestations longues durées - Risques liés aux sociétés(dépendance, fragilité) - Produire et diffuser les indicateurs sur ces risques- Gestion des fournisseurs : - Contribuer au benchmarking et à la veille sur les sociétés - Publier et gérer les tableaux de bord sur la qualitédes services, des prestations - Construire et maintenir à jour une base d'informations sur les fournisseurs- Gestion des contrats de prestations, de licences et de maintenances : - Participer à l'élaboration des contrats - Contribuer à mettre en place le système de pilotage de suivi des contrats - Capitaliser et proposer des améliorations- Communication : - Etablir et maintenir des relations commerciales positives et constructives avec les fournisseurs de prestations, de matériels ou de logiciels - Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la communication avec les Donneurs d'Ordres internes - Mettre en place les espaces de capitalisation sur les différentes problématiques (Prestations intellectuelles, Audits informatiques, Gestion des licences, Gestion des maintenances)- L'activité spécifique : - Déployer et promouvoir les bons usages au sein de la Direction des Systèmes d'Informations et des maisons du groupe VYV - Produire les demandes analyses portant sur un point d'expertise - Contribuer aux divers audits réglementaires autour de la relation fournisseurs (HDS, S2 etc.) - Participer à l'élaboration des contrats de prestations intellectuelles - Contribuer à mettre en place et à maintenir le système de pilotage des fournisseurs - Contribuer à analyser les différentes évolutions réglementaires autour des politiques RSE, éco-responsables, de la gestion des tiers (DORA etc.) - Appliquer et répercuter les différentes évolutions réglementaires autour des politiques RSE, éco-responsables, de la gestion des tiers (DORA etc.) sur les processus et aspects contractuels

Date de début

27 mai, 2025

Expérience

Sup_7

Profil

Compétences principales :Connaissances :- Droit et règlements de son périmètre d'activité- Normes et procédures qualité/contrôle interne/maîtrise des risquesSavoirs d'organisation :- Conduite de projets- Gestion des contrats- Outils d'évaluation et de contrôle- Gestion des risques- Procédures et processus internes- Reporting et suivi de l'activitéSavoir-faire de l'action :- Négociation- Gestion des relations avec les clients internes/externes- Optimisation des procédures- Rédactions d'écrits professionnelsTitulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine du pilotage de la relation fournisseur, vous avez des qualités relationnelles, un sens du client et du service. Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'adaptabilité dans votre travail.Cette alternance est faite pour vous !

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Achat

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Mutuelle