Chargé d'Accueil et Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Notre société Système Wolf créée en 1974, filiale du groupe européen Wolf System, est spécialisée dans la construction de bâtiments agricoles/industriels et d'ouvrages circulaires en béton armé. Actuellement composés de 250 collaborateurs en France avec un chiffre d'affaires de 68 Md'€ nous avons en perspective le développement d'une nouvelle activité de constructions de maisons individuelles en ossature bois.Notre organisation s'articule autour d'une structure d'équipe flexible, d'un environnement de travail familial et d'un management de proximité.Rattaché à la Responsable Communication - évènementiel et accueil, après une formation et un process d'intégration sur mesure, vos missions pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion administrative courante de l'entreprise sont :- Accueil et orientationAccueillir physiquement les visiteurs, les orienter et les informer.Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux services concernés.Gérer l'affranchissement du courrier.Fournir des renseignements aux clients, fournisseurs et autres partenaires externes.Gérer la boite mail générale de l'entreprise et répondre ou rediriger les messages selon leur pertinence.- Gestion administrativeCréer des prospects dans le logiciel PE suite à une demande de devis par téléphone ou par mail.Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes, devis).Classer et archiver les documents papiers et numériques selon les procédures établies (Mettre à jour les informations nécessaires dans les logiciels internes- Support à l'événementielOrganiser et préparer les réunions (réservations de salles, organisation logistique).Gérer et suivre les paiements des repas de traiteur.Apporter un soutien dans la préparation et la gestion des divers événements (réunion annuelle, fête de noël, évènement inter-entreprise etc.)

Date de début

10 mai, 2025

Expérience

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Profil

Vous souhaitez effectuer un diplôme en administratif et secrétariat de type BTS Gestion de la PME (GPME)Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de messagerie électronique et avez de bonnes notions en allemand afin de pouvoir échanger avec des partenaires et clients germanophones.Vous savez faire preuve de polyvalence en vous adaptant à des tâches variées et en gérant plusieurs priorités simultanément. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de précision dans la gestion des documents et des informations.Un sens du service développé est primordial pour accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme, tout en restant à l'écoute de leurs besoins.La discrétion et le respect de la confidentialité des informations internes et externes à l'entreprise sont des qualités indispensables. Nous valorisons également un esprit d'équipe, favorisant la collaboration avec les différents services pour atteindre des objectifs communs.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

BTP