Assistante d'Agence Administrative en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Missions principales : Accueil physique et téléphonique - Accueillir les intérimaires, clients et visiteurs. - Répondre aux appels entrants et orienter les demandes. Gestion administrative - Saisir, classer et archiver les documents administratifs (contrats, relevés d'heures, attestations, etc.). - Gérer les dossiers intérimaires (pièces administratives, suivi des visites médicales, habilitations, etc.). - Suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail et mise à jour des dossiers. Suivi des relevés d'heures et paie - Collecter, contrôler les relevés d'heures des intérimaires. - Participer à la préparation de la paie et au traitement des acomptes. - Gestion des anomalies en lien avec le service paie. Support à la gestion commerciale - Mettre à jour les bases de données clients et intérimaires. - Appui administratif à la rédaction de courriers, devis ou contrats clients Poste en Alternance sur une durée de 12 mois

Date de début

20 mai, 2025

Expérience

1_7

Profil

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion intérim)- Excellente organisation et rigueur- Sens du service client, discrétion et esprit d'équipe- Bonne expression écrite et orale

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Travail temporaire