Assistantadministration des Ventes H/F

Description de l'offre

Description

Tu es en BTS d'administration des ventes, tu souhaites contribuer à l'amélioration du suivi administratif des ventes, tu souhaites intégrer une équipe dynamique dans un petit groupe industriel en forte croissance ? Rejoins-nous pour ton stage ! La mission Mentoré ( e) par notre administratrice des ventes, sous la responsabilité du directeur commerce et projet et en lien avec la direction finance, tu intègres une équipe et es partie prenante de la vie des projets. Suivi des commandes non facturées - Extraire et consolider la liste des commandes en attente de facturation - Vérifier l'état de traitement de chaque commande : livrée, partiellement livrée, en attente, annulée, etc. - Identifier les causes de non-facturation (documents manquants, anomalies, erreurs de traitement) Analyse & reporting - Reprendre et mettre à jour les fichiers de suivi sous Excel - Créer un bilan consolidé des commandes : ce qui a été fait, ce qui reste à traiter, priorités - Proposer des axes d'amélioration pour fiabiliser et automatiser le suivi - Créer les nouveaux clients dans la base de données, permettant le suivi tant pour les opérations que pour le commerce Interaction avec les équipes - Collaborer avec les équipes commerciales, production et opérations pour résoudre les écarts - Relancer les interlocuteurs internes si des informations manquent pour déclencher la facturation

Date de début

14 oct., 2025

Profil

Profil recherché - Étudiant(e) en BTS, BUT ou Licence en gestion, administration des ventes, comptabilité, ou gestion des entreprises - Très bonne maîtrise d'Excel (recherche, filtres, tableaux croisés dynamiques appréciés) - Aisance avec les chiffres et les outils de suivi - Notions de base en ADV / facturation / logistique Qualités personnelles - Rigueur et sens du détail - Organisation et autonomie - Bon esprit d'analyse - Aisance dans la communication avec différents services

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

8

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

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