Assistant Secrétariat H/F (Apprentissage/Alternance)

Description de l'offre

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Assistant Secrétariat H/F (Apprentissage/Alternance)

·  TotalEnergies
·  64000 Pau, France
·  29 janv., 2026
78,712

Description

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.

Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.

Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.

Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.

Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Vous travaillerez en équipe avec les autres assistant.es de la R&D Subsurface et partagerez son bureau avec les assistant.es de l'entité.

En tant qu’ Assistant.e Secrétariat , vos missions seront : 

 - Gestion des ordres de mission et des notes de frais

- Coordination des agendas

- Organisation des réunions

- Suivi des mouvements de personnel (statutaire et non statutaire)

- Traitement des demandes diverses liées au secrétariat des équipes 

- Remplacement des assistantes en cas d'absence.

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du  CSTJF  à Pau !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat / Secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant.e Secrétariat à partir de Janvier 2026.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs ? Vous utiliserez notamment SharePoint, Teams, Intranet et maîtrisez Outlook pour la gestion des mails et des agendas.

Rigoureux(se), fiable et polyvalent(e), vous savez répondre efficacement aux besoins des collaborateurs, communiquer clairement et vous adapter rapidement.

Un bon esprit d’équipe et un niveau d’anglais intermédiaire à courant seront indispensables pour réussir dans ce poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. 

Un réel atout pour booster votre employabilité !