Assistant RH H/F

Description de l'offre

Description

Missions principalesEn tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion quotidienne des activités RH de l'entreprise, en lien avec la gestionnaire Back Office. Vos missions incluront notamment :- Accueil téléphonique et réception des mails / courriers entrants.- Suivi administratif des intérimaires : création et mise à jour des dossiers, collecte des pièces justificatives, édition, envoi et signature des contrats de mission.- Suivi des absences, arrêts maladie et incidents liés au personnel.- Organisation et planification des visites médicales, relances et gestion des convocations.- Suivi des habilitations, diplômes, et autorisations spécifiques.- Saisie et contrôle des heures de travail (intérimaires ou autres collaborateurs).- Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : dotation, restitution, relances.- Commande et distribution des tickets restaurant.- Suivi des formations : création des dossiers, planification, inscriptions, attestations.- Veille juridique RH pour assurer la conformité des pratiques administratives.Informations complémentaires :- Contrat en alternance sur 12 mois- Poste basé à Pau

Date de début

19 mai, 2025

Profil

Compétences techniques requises- Bac +3 en ressources humaines- 1 à 3 ans d'expérience en administration du personnel ou en assistanat RH, idéalement dans un environnement avec gestion d'intérimaires- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel.- Utilisation d'un logiciel de gestion RH (SIRH, outil de gestion des temps, etc.).- Gestion documentaire rigoureuse.- Bonnes pratiques de rédaction administrative.Compétences comportementales (soft skills)- Organisation et rigueur.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Bonne communication orale et écrite.- Réactivité et autonomie.- Sens du service et esprit d'équipe.- Polyvalence et adaptabilité.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

RH_Personnel_Formation

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_entreprise