Assistant Office Manager - Stage - Paris H/F

Description de l'offre

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Assistant Office Manager - Stage - Paris H/F

·  LUXURY OF RETAIL
·  48.866559,2.3346127
·  20 janv., 2026
79,710

Description

Le poste est à pourvoir en stage, dès que possible. Véritable « couteau suisse », l'assistant office Manager concentre un large panel de missions depuis la gestion administrative, comptable, service généraux et gestion de l'évènementiel. Tu auras des missions transverses et un véritable rôle de coordinateur entre les collaborateurs internes et externes. MISSIONS : FINANCE et COMPTABILITE - Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs (contrat, archivage, constitution du pack fournisseur). - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (Devis, contrôlé les contrats, bon de livraison, suivi facturation, suivi du tableau des demandes d'engagements de frais). - Contrôler et s'assurer de la bonne affectation analytique des frais et transmettre les factures au cabinet comptable. ADMINISTRATIF, SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUE - Traiter administrativement les dossiers, rédaction de courriers, classement et archivage des documents administratifs de la société. - Gérer le courrier : collecter et trier les documents reçus, édition des bons Chronopost et suivi des colis - Gérer l'ensemble des approvisionnements / économats (Saisie des commandes et suivi des réceptions) - Gérer la flotte téléphone : - Contrôler l'aspect règlementaire et administratif des matériels - Paramétrer les outils - Gérer et maj des bases de données logiciels (okarito, parc informatique, téléphonique et auto) - Gérer, contrôler, suivre les contrats et intérims (suivi tableau contrat, factures ) COORDINATION EXTERNE et INTERNE - Assurer la maintenance, sécurité et la propreté des différents espaces de travail individuel et collectif de notre siège. - Participer aux intégrations des nouveaux arrivants. - Gérer les problématiques matériels, logiciels, des collaborateurs internes et externes - Gérer les réservations d'hôtels et de voyages pour les collaborateurs terrain EVENEMENTIEL - Participer et mettre en place des évènements pour les équipes siège - Contribuer, participer et être force de proposition pour divers projets opérationnels en soutient des équipes terrain.

Date de début

19 janv., 2026

Expérience

1_7

Profil

Dans le cadre d'une formation Bac +2/3, idéalement pour un DUT GEA, BUT, Bachelor en management ou gestion. Tu as l'envie de comprendre le fonctionnement d'une entreprise. Tu as : - Un sens des priorités - Un bon relationnel et adaptabilité face aux différents interlocuteurs - Une bonne maitrise du pack office Tu es : - Organisé(e) - Polyvalent(e) - Rigoureux - De nature réactive En attendant notre retour, n'hésite pas à suivre nos actualités sur nos réseaux sociaux : Linkedin : http:///company/luxury-of-retail Instagram : https://www.instagram.com/luxuryofretail/ Tiktok : https://www.tiktok.com/@luxuryofretail?\_t=ZN-90KKaOIXP6cet\_r=1 Tous les postes de l'entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Ind_pharma_bio_chim