Assistant Métiers - Projets H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Business Operations World (environ 30 collaborateurs). Vous assisterez les chargés d'offres, chefs de projets et managers.Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d'autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences.Vos Principales Missions :Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion)Planification des réunions, envois des invitations et réservations des salles de réunionsSaisie des ordres de mission, élaboration des notes de fraisSaisie des demandes d'achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP HarmonyMise en forme des documentsDiffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales)Gestion des demandes d'accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)

Date de début

26 févr., 2025

Profil

Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2 de type BTS « Assistant(e) Direction », « Support à l'action managériale » ou équivalent, préférablement en 2ème année.Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e)Rigoureux(se), méthodiqueBon relationnel, esprit d'équipeSens de l'écoute et de la communicationMaîtrise du Pack Office et à l'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Skype, TEAMSCe poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à une enquête administrative.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie/Industrie nucléaire