Assistant Formation en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il.elle est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise, sous la responsabilité de la responsable formation groupe.Vos principales missions sont :*Formation- Déploiement des formations obligatoires de l'entreprise?(formations qualité, réclamation, culture mutualiste, SSI et RGPD)? : identification du public, convocations, relances et suivi- Assistance administrative et budgétaire de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires elearning? : complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire- Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates et convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et elearning et participation à l'établissement des bilans annuels obligatoires*Intégration- Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs constitué d'un socle de formations initiales communes et de formations spécifiques par profil dans notre fichier de suivi des formations- Animation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs de l'entreprise*Alternance- Assistance de la chargée de formation dans le suivi des financements des formations en alternance auprès de notre OPCO- Déploiement et suivi des formations tuteurs auprès de nos collaborateurs qui tutorent un alternant

Date de début

11 juin, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Formation/expérience Bac +3 ou 4 - préparation d'un Master 1/2 en Ressources HumainesUne première expérience en alternance au sein d'un service RH est un plusCompétences requises Bonne connaissance des outils bureautiquesRigueur et organisation, capacité à gérer les prioritésAutonomie et réactivitéSens relationnel et du service clientCuriosité, volonté d'apprendre et de réussirConfidentialitéCapacité à collaborer (esprit d'équipe et d'entraide)

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

RH_Personnel_Formation

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Mutuelle de la police, des préfectures et des agents territoriaux