Assistant E-Procurement H/F

Description de l'offre

Description

3/ Rôles et missions - Support N1, Hotline en lien avec les chefs cuisine, les Directeurs d'établissements et les fournisseurs : - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d'alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l'outil) - Administration des outils interne d'achat : - Paramétrage de l'environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès) - Contrôle des flux de l'environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI) - Administration des bases de données achats, intégration dans l'outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement) - Mise à jour des supports utilisateurs - Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques - Organisation des modules de formation utilisateurs - Administration des tableaux de bord et indicateurs, transmission au Directeur de la Restauration France

Date de début

20 oct., 2025

Profil

Formation initiale : Master achat Expérience professionnelle : vous justifiez d'une première expérience dans un poste e-achats ou en lien avec l'e-procurement. Statut : Apprentis Aisance relationnelle, force de conviction, capacité d'analyse, vous êtes sensible aux objectifs fixés et aimez le travail d'équipe. Autonome, tenace et rigoureux(se) vous êtes doté d'un bon sens de l'anticipation. Vous maitrisez les KPI, les outils informatiques, les flux EDI, et les outils de bureautique (PowerBi, Excel notamment). Ref: qenglatc38

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Achat

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Ingenieur_B5

Secteur

Maison de retraite