Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

Vos missions:

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Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.

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Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).

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Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.

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Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.

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Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).

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Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.

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Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.

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Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.

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Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).

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Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.

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Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.

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Entre autres...