Assistant(e) de gestion administrative du personnel en alternance (H/F)

Description de l'offre

Description

Ipac Bachelor Factory est une école de commerce à Rennes et présente sur le territoire national et qui propose des formations de niveau Bac +3 accessibles de post bac à Bac +2 dans différents domaines : communication, commerce, banque et assurance, ressources humaines, tourisme, logistique ou encore gestion et finance.
UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante tout en profitant des avantages d'un contrat d'alternance ? Intégrez notre école de commerce de Rennes pour cette rentrée 2024 afin de vous former et acquérir un Bac+3 Bachelor Ressources Humaines .

Dans le cadre de cette formation RH en alternance et pour l'une de nos entreprises partenaires, vous serez chargé de :

·  Participer aux formalités d'embauche (DPAE, recueil et vérification de la conformité des pièces administratives, etc.),
·  Saisir et/ou faire valider les contrats et avenants auprès du Directeur opérationnel,
·  Editer et envoyer les contrats et avenants ainsi que le kit d'embauche,
·  Gérer les dispenses de mutuelle vers l'organisme,
·  Traiter et/ou ventiler, archiver le courrier du personnel en lien avec la gestion du contrat,
·  Assurer l'accueil téléphonique et physique de 1er niveau,
·  Assurer le suivi des contrats, des effectifs, des pointages particuliers, etc.,
·  Préparer et saisir les incidents de présence de 1er niveau,
·  Gérer les réclamations de 1er niveau,
·  Informer l'encadrement opérationnel et RH,
·  Transmettre les réclamations de 2ème niveau,
·  Suivre les entrées et sorties, les réclamations et les rappels. PROFIL RECHERCHÉ :
·  Vous préparez un Bac +3 Bachelor Ressources Humaines à la rentrée 2024.
·  Vous maîtrisez le Pack Office et les logiciels de paie,
·  Vous faîtes preuve de confidentialité, d'organisation, d'anticipation et savez être force de proposition,
·  Vous possédez un bon niveau en communication écrite,
·  Vous avez un bon sens relationnel. PRÉ-REQUIS :
·  Bac +2 / Préparation d'un Bac +3
·  Début du contrat : 2024
·  Durée du contrat : 1 an