Assistant(e) de Direction Générale – Alternance

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Assistant(e) de Direction Générale – Alternance

·  EIGHT ADVISORY
·  Île-de-France, France
·  08 févr., 2026
78,712

Description

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l’entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

Missions principales

Assistance administrative

·  Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général
·  Classement et archivage de documents (papier et numérique)
·  Participation à la gestion courante des dossiers administratifs

Gestion d’agendas et des déplacements

·  Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d’agendas)
·  Organisation et réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi)

Support logistique

·  Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs)
·  Participation à l’organisation d’événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.)

Profil recherché

Compétences techniques

·  Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
·  Excellente expression écrite et orale en français ; un bon niveau d’anglais professionnel serait apprécié
·  Bonne orthographe et rigueur rédactionnelle

Savoir-être

·  Sens de la confidentialité et de la discrétion
·  Une présentation soignée et une tenue professionnelle sont attendues, en adéquation avec l’image et les valeurs de l’entreprise.
·  Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation
·  Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur
·  Organisation, rigueur et fiabilité

Formation & expérience

·  Formation en cours de niveau Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion
·  Une première expérience en support administratif (stage, alternance…) dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) serait un plus. Ce poste en alternance (3 jours en entreprise / 2 jours à l’école) vous permettra de développer vos compétences administratives et organisationnelles au sein d’un environnement dynamique et exigeant.