Assistant·e Administratif·ve et de Vie Associative H/F

Description de l'offre

Description

- Soutien administratif : - Gestion des mails et des courriers de l'unité locale - Apporter un soutien aux tâches en lien avec le trésorier - Suivi des outils de bilan et rédaction du rapport d'activités - Mise à jour des affichages au sein des locaux - Soutien sur les missions de vie associative : - Animation de réunions d'informations à destination des nouveaux bénévoles - Gestion des mails en lien avec le recrutement - Mise à jour des annonces de recrutement bénévoles - Aide sur le suivi administratif des bénévoles (mise à jour des tableaux de suivi et applications, suivi uniformes) - Accueil des nouveaux bénévoles - Aide à la gestion du matériel en lien avec l'accueil et l'intégration des bénévoles - Soutien sur les dossiers administratifs des services civiques - Soutien aux équipes bénévoles de manière ponctuelle (action sociale, offre éducative, etc.) - Soutien à la communication de l'Unité locale : - Création de contenus et gestion de nos publications sur les réseaux sociaux : Facebook, Instagram - Création d'affiches, de visuels (via Canva) - Contribuer à la communication interne de l'unité locale (mise à jour du site interne, création de documents, mise à jour des fiches réflexes internes, etc.) - Création de mailings à destination de nos bénévoles ponctuels

Date de début

26 août, 2025

Profil

- Travail en équipe - Organisation & rigueur - Autonomie & prises d'initiatives - Polyvalence & adaptabilité - Maîtrise de l'outil informatique, en particulier suite Google & Canva - Bonne capacité rédactionnelle Date de prise de poste souhaitée 1er octobre 2025 Informations pratiques liées au poste - Lieu d'alternance : Unité Locale Lille Métropole, 10/12 place Guy de Dampierre, 59000 LILLE - Tickets restaurants fournis Prime de fin d'année :Oui

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_pers_part