Assistant.e administratif de Production (alternance) H/F

Description de l'offre

Description

ALTERNANCE : Assistant.e administratif chez TBWA / Else

ELSE est un département spécialisé dans l’audiovisuel présent chez l’agence de publicité TBWA, qui appartient à un réseau international de plus de 267 agences dans 77 pays.

Missions

L’assistant.e administratif de production est rattaché.e à l’assistante de production afin de l’assister et de l’aider dans ses tâches organisationnelles et administratives dans la gestion des tournages.

Comptabilité :

Assurer la réception du courrier

Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, bons de commande, factures et règlements

Gestion du personnel :

Réalisations des déclarations et contrats des intermittents et techniciens

Suivi de projet :

Archivage des différents projets Suivi de la facturation interne des projets Assister les productrices et les producteurs dans les tâches nécessaires

Clients principaux : McDonald’s, Peugeot, Nissan, Air France, GMF, Aldi…

Profil

Polyvalence, curiosité, réactivité, organisation, disponibilité, rigueur et maîtrise de l’Anglais. À l’aise avec le travail en équipe.

Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Keynote). Formation en gestion, secrétariat, comptabilité.

Formation en production audiovisuelle. Bac +2 minimum. Date de prise en fonction : 15 septembre 2023

Durée : 1 an minimum

Rémunération : montant légal + tickets restaurants + 1RTT par mois et 50% du forfait Imagin’R remboursé.

Lieu : 162 Rue de Billancourt, 92 100 Boulogne Billancourt

Site web :

Parcours d'accompagnement mentoré dès votre prise de poste

Non

Lettre de motivation requise

Non