Assistant de Gestion - Exploitation - Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.Rattaché à la Directrice d'agence de l'agence ONET PROPRETE Salon-de-Provence, vos missions sont les suivantes :Analyse et transmission des pointages Justime des agents de services aux RSGestion du parc de boitiers JustimeEdition des cahiers de pointages mensuel des RS et annuel des sitesJustification des anomalies CEPAC à la DRGestion des commandes (matériels, produits, location de nacelle) et suivi des livraisons.Traitement des factures fournisseurs (vérification, saisie, classement)Provisions des chargesGestion des demandes et réclamations clients « Marché Nationaux » via mail DR / Plateforme client / Blue business LienRédaction des devis « Marché nationaux »Reporting mensuel client : Prestations périodiques et TS via One Drive / mailRenseignement des devis sur le CRMGestion des contrats et réclamations des fournitures sanitaires Elis, Paredes etc.Rédaction des devis/avenant FSGestion des réparations des autolaveuses/matérielsGestion du parc matériel (immobilisation, suivi des contrats, assurance)Gestion du parc véhicules (commande, contrat, kilométrage, réparation, carte carburant, contrôle tech.)Gestion du parc téléphonie mobile (commande, mise en service)Gestion du parc informatique (commande, mise en service, gestion des accès)Gestion des plannings des agents polyvalents (périodiques et TS) et communication aux clientSuivi des interventions périodiques et saisi des bons d'interventionsAnalyse des pointagesGestion des messageries et fax de l'agenceDemandes d'accès des agents sur sites sécurisésGestion des déchets DID, DIB, D3E, bennes de l'agenceEtablissement de la TLPE

Date de début

05 mai, 2025

Profil

Vous préparez un diplôme de type Bac +2, idéalement un BTS Assistante de gestion.Vous appréciez le travail de bureau et le travail d'exploitation.Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent.Nous cherchons un profil engagé et motivé, disposant d'un bon relationnel.L'alternance chez Onet, c'est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Nettoyage industriel et multiservices