Assistant de Gestion en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

- Gestion administrative liée à la comptabilitéAssurer l'enregistrement des pièces comptables de façon à faciliter et garantir la justesse des saisies et leur vérificationIdentification des pièces (numérotation unique)Création des comptes clients et fournisseursSaisie de l'ensemble des pièces comptable sur le logiciel EBP conformément au plan de comptes légalSaisie des écritures de banques et caissesLettrage des écritures,Rapprochements bancairesImport des écritures comptables (fichiers paies ETT et SP)Garantir la qualité et la sécurité des données et de l'informationArchivage des pièces comptables suivant leurs numéros d'enregistrementEdition des journaux et des balancesRéalisation de sauvegardeTraitement des demandes de suivi des services annexes (recherche de paiement ou d'encaissement de formation, visite médicale)Participer au suivi de trésorerie pour permettre une information régulière et juste auprès de sa directionMise à jour du tableau de trésorerie- Gestion administrative liée aux achats et aux fournisseursEffectuer les commandes de fournitures et d'équipements de protection individuelle pour les agences une fois par mois aux dates limitesEnvoi des mails de sollicitation auprès des agencesEnregistrement des demandes et mise à jour des stocksEnvoi / enregistrement des bordereaux de commande auprès des différents prestatairesRéaliser le traitement des demandes d'achat de nouveaux matériels ou ponctuelsEtude de devis permettant de faciliter la prise de décision sur le choix du fournisseur par la directionPréparation des ouvertures de compte chez les fournisseursVérification des bons à tirer et des bons de commandeValidation des commandes par mail ou en ligneSuivre la boucle des commandes fournisseursSaisie des factures des fournisseurs sur les tableaux de gestion mis en placePointage avec les bons de commandeVérification des montants facturésSuivi des paiementsGestion des réclamations- Gestion administrative liée à l'activité de facturation des clientsVérifier la conformité des données nécessaires à la bonne facturation des clientsSuivi des clients sensibles Eolis facturation semaineContrôle des fiches clients qui sont établis par les commerciauxFacturation clientsElaboration des factures mensuelles et hebdomadaires, avoirs, factures de régularisationsEtablir les factures ProformaRéalisation des factures de placementSuivi des règlements clientsMise à jour des règlements client sur le logiciel de facturationTraitement et dépôt des LCR en banque et suivi de leur encaissementTenue du listing hebdomadaire des factures échues et arrivant à échéanceRelance téléphonique auprès des clientsTransmission des états aux agences concernées via le tableau mis en placeReporting hebdomadaire auprès de la directionAdministrer les situations de contentieux clientsRespect des procédures juridiques et des délaisEnvoi des mises en demeure aux clients en LRARSuivi hebdomadaire des procédures

Date de début

16 juin, 2025

Expérience

Sup_7

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Serv_entreprise