Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché(e) au responsable de l'unité prévention sécurité, vous avez pour missions principales :- Etablir des bons de commande pour des missions de surveillance privée et de sécurité technique et mécanique.- Traiter les demandes issues du numéro vert et en assurer le suivi.- Alimenter les outils de traitement et de traçabilité mis en place dans le cadre de l'Accord Collectif de Locataires.- Mettre en forme les statistiques sur l'ensemble des activités de l'unité Prévention Sécurité, en collaboration avec le coordinateur sécurité physique, technique et mécanique.- Etablir des fiches Prévention Sécurité ou réaliser l'enregistrement de ces fiches.- Réceptionner, classer, pointer et vérifier des documents de toutes natures nécessaires à la saisie des informations pour l'unité.- Répondre aux appels téléphoniques, assurer le filtrage et apporter les réponses aux demandes simples d'informations concernant le traitement des dossiers confiés.- Assurer la gestion courante du courrier de l'unité.

Date de début

05 juin, 2025

Profil

Vous préparez un Bac +2, de préférence dans le domaine administratif (support à l'action managériale).Compétences et qualités requises :- Sens de l'organisation.- Esprit d'équipe.- Discrétion.- Qualités rédactionnelles.- Maîtrise des outils bureautiques.Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Répartition du temps de travail

Part time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Bailleur Social