Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADMINISTRATIF : - Gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ; - Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, de mails, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ; - Trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ; - Assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ; - Organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus. ASSISTANAT OPERATIONNEL : - Suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires - Suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses - Suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation) - S'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité Avantages : - Télétravail (selon éligibilité) - 7 semaines de congés payés - Compte Epargne Temps (CET) - Avantages proposés par le CSE

Date de début

28 juil., 2025

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3, vous apprenez à utiliser le pack-office et possédez de connaissances de bases en comptabilité. Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence. Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu. Doté de qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Serv_public_collec_terri