Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la direction de la communication, rattaché(e) à la directrice de la communication et encadré(e) par une cheffe de projets événementiels du département événements et campagnes, vous serez chargé(e) d'assurer l'assistanat de la direction (20 personnes) et le soutien logistique aux événements internes et externes.Vos principales missions :- Assistanat de direction : assurer l'accueil téléphonique (répondre aux demandes et/ou orienter les appels vers les services compétents), gérer l'agenda (organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements), préparer les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services compétents et/ou les membres de la direction de la communication concernés, rédiger les comptes-rendus, suivi et actualisation du fichier institutionnel, suivi des fournitures, classement et archivage des dossiers- Appui logistique aux événements internes et externes et interface avec les prestataires : recherche de lieux, réservation d'hôtels, tenue de plannings, permanences lors des événements

Date de début

14 avr., 2025

Profil

Profil recherché : Assistanat de direction Vous allez débuter un BTS Support à l'action managériale (BTS SAM) ou un BUT Gestion des entreprises et des administrations, et possédez les qualités suivantes :- Rigueur- Sens de l'organisation- Réactivité- Bon relationnel- Sens du travail en équipe- AutonomieDes déplacements en voiture sont à prévoir.Le poste est localisé à Maisons-Alfort (94), métro 8 Ecole vétérinaire. Il est à pourvoir à la rentrée de septembre 2025.Avantages : CSE, remboursement du pass Navigo à 75%, mutuelleMerci de joindre à votre candidature, un CV accompagné d'une lettre de motivation.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie_envir