Assistant de Direction Export Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la Direction Commerciale des Monnaies Courantes, l'assistant(e) de direction export aura principalement les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, visas). - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et présentations. - Classement et archivage des documents administratifs et confidentiels. - Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, formations). Support à la direction - Préparation et suivi des réunions (comptes rendus). - Gestion des dossiers stratégiques et veille documentaire pour la direction. (BDD, Analyses) - Coordination entre les différents services et interlocuteurs internes/externes. - Suivi des tâches et priorités du directeur Suivi financier et reporting - Gestion des notes de frais et suivi des budgets. - Préparation de tableaux de bord et reporting (Excel, PowerPoint). Communication et gestion des relations internes/externes - Accueil des visiteurs et clients VIP. - Rédaction de supports de communication internes (newsletters, notes d'information). - Gestion de la confidentialité des informations et des documents sensibles

Date de début

02 juin, 2025

Profil

Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Discrétion et confidentialité. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) - Une autre langue serait un plus

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise