Assistant de Direction et Chargé de Projet Formation - Event en Alternance chez Acte Spet H/F

Description de l'offre

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Assistant de Direction et Chargé de Projet Formation - Event en Alternance chez Acte Spet H/F

·  IFCV
·  92000 Nanterre, France
·  03 juin, 2026
78,712

Description

Les missions du poste Acte Sept est une agence conseil, spécialisée dans la communication parlée. L'agence a une expertise évènementielle ainsi qu'un catalogue de formation. Depuis plus de 20 ans, nous intervenons auprès de grandes entreprises et de start-up, avec une approche humaine, créative et sur-mesure et avec l'appui d'un réseau de coach à la double sensibilité : l'art et l'entreprise ! Pour en savoir plus : www.actesept.com Missions principales 1. Assistanat de direction (en lien avec l'équipe dirigeante) * Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
* Organisation de réunions et événements internes (type séminaire)
* Rédaction de comptes-rendus, courriers et documents administratifs 2. Appui à la gestion de projets de formation/event * Participation à la préparation, au suivi et à l'évaluation des actions de formation (Survey Monkey)
* Coordination logistique des sessions/event : relation avec les formateurs, intervenants, participants, lieux d'accueil
* Création graphique et mise à jour de supports pédagogiques (PowerPoint, Canva documents de formation...)
* Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et à la collecte de données pour les bilans 3. Administration des ventes * Edition de devis et de factures (Axaunot)
* Réception et validation de factures sous-traitant
* Suivi administratif des formations/event : devis, conventions, feuilles de présence, attestations, factures, notes de frais...