Assistant de Direction Bilingue H/F

Description de l'offre

Description

Présente au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et au Maroc, notre société poursuit son développement international dans les domaines du négoce, de la maintenance et des solutions HSE pour des clients de secteurs innovants tels que l'aéronautique, la défense ou encore l'énergie.Dans ce contexte stimulant et multiculturel, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction Bilingue en alternance, pour une durée de 12 à 24 mois, afin de soutenir les équipes de direction et les responsables du développement commercial à l'international.Rattaché·e à la Responsable Comptable & Financier, vous participerez activement à la coordination administrative et à la gestion documentaire transversale aux 4 Business Units étrangères.Plus concrètement, voici à quoi ressembleront vos journées :Support à la direction et coordination administrative :- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne (agendas, réunions, déplacements)- Préparer des supports de présentation (PowerPoint, rapports, notes de synthèse)- Suivre les dossiers administratifs, commerciaux et comptables- Participer à la rédaction et à la mise en forme des appels d'offres- Organiser la logistique des soutenances (planning, documentation, coordination)Gestion documentaire et outils internes :- Rédiger et actualiser les procédures internes et documents administratifs- Coordonner la circulation des informations avec les filiales à l'international- Contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes internesCommunication internationale et appui projets :- Participer à des réunions en anglais avec les équipes étrangères- Traduire des documents commerciaux et techniques (FR/EN)- Appuyer les Responsables Développement sur les grands comptes internationaux- Réaliser une veille réglementaire (RH, droit du travail, obligations locales)- Soutenir les missions transverses de gestion type PME/PMI (classement, reporting, coordination)

Date de début

03 juin, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Sans chercher le mouton à 5 pattes, voici une idée de notre candidat idéal pour ce poste : Diplômes et formations- Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 (type BTS SAM, BUT GEA, Licence Pro, école de commerce ou équivalent)- Première expérience réussie en assistanat, gestion ou administration (stage ou alternance inclus)Compétences techniques- Maîtrise de l'anglais professionnel à l'oral comme à l'écrit (niveau bilingue requis)- Connaissance d'une seconde langue (notamment l'arabe) serait un plus- A l'aise avec le Pack OfficeQualités personnelles- Aisance relationnelle- Sens de l'organisation et rigueur- Autonomie- Travail en équipe

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Holding