Assistant de Direction - Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Vos missions au quotidienAu sein de la Direction Générale de l'établissement et rattachée à l'échelon de direction, sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction, vous serez en charge de contribuer à l'ensemble des missions de secrétariat et d'assistanat au profit de la direction générale.Les missions :Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil des visiteurs et la gestion des courriers ;Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ;Traiter les demandes d'information et procéder aux recherches documentaires nécessaires ;Classement et archivage de documents ;Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;Organiser les déplacements professionnels de la Direction en lien avec DRH Missions ;Produire des documents professionnels courants (compte-rendu, courrier) ;Participer à la préparation des décisions de la Direction Générale (parapheurs, réunions)Assurer tous travaux, études, projets, remplacements ou renforts relevant du secrétariat général.

Date de début

04 juin, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Parcours :Vous préparez un BTS assistant de direction ou BTS support à l'action managériale ;- Capacités rédactionnelles- Connaissances bureautiques/ Pack OfficeVos savoir-faireCapacités rédactionnellesConnaissances bureautiques/ Pack OfficeLes savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l'EdAEsprit d'équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_public_etat