Assistant d'équipe H/F (Apprentissage/Alternance)

Description de l'offre

Description

Poste :

Assistant(e) au sein de la division Process de One Tech, vous seconderez les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.

En tant qu’Assistant d'équipe H/F, vos missions seront d’assurer le secrétariat des équipes Process G & LC :

·  Gestion des missions et notes de frais des collaborateurs sous Treck
·  Gestion des nouveaux arrivants (accueil des nouveaux arrivants en liaison avec le service onboarding, création de comptes, badges & accès, matériels informatiques...)
·  Gestion des commandes de fournitures
·  Mise à jour des listes de diffusion
·  Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC
·  Organiser des séminaires/teambuilding pour le Département G&LC
·  Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space)

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
Profil :

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac Pro dans le domaine administratif/secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant-e d’équipe H/F à partir d’octobre 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l’écoute font partie intégrante de vos qualités ?

Vous êtes pro actif-ve, doté d'un excellent relationnel.

Vous êtes force de propositions?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !
Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.