Assistant d'Entreprise H/F

Description de l'offre

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Assistant d'Entreprise H/F

·  VINCI Facilities Copernic Ouest
·  Pays de la Loire
·  17 févr., 2026
78,712

Description

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Laval (53) Sous la responsabilité de la Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées : Partie Administrative Rédiger les contrats de sous-traitance ; Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ; Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ; Gérer l'administratif des accès sur le site ; Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ; Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ; Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site. Partie Hospitality Assurer les rondes sur les parties commune du site intérieur/extérieur ; Aider et participer à l'organisation des événements ; Préparer les réunions administratives mensuel pour le suivi des prestataires ; Mettre à jour des fichiers administratif. Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.

Date de début

16 févr., 2026

Profil

Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous intégrez en septembre 2025 un Bac +2 ou Bac +3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction ; Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ; Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ; Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 36 ; Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Energie_envir