Assistant Chef de Projet Polyvalent H/F

Description de l'offre

Cette opportunité permet d'appréhender le fonctionnement d'une structure et de prendre part à des initiatives variées, depuis leur cadrage jusqu'à leur mise en place et leur bilan.

Les activités s'articulent principalement autour de la communication et du marketing, tout en couvrant l'appui commercial, le suivi administratif et RH, le volet juridique, la gestion de programmes immobiliers, ainsi que la logistique d'événements et la conception de modules de formation.

Le contenu des missions évoluera en accord avec les priorités du moment, les aptitudes et la progression de la recrue, sous le tutorat du Directeur de Projet afin de développer graduellement son autonomie.

Marketing, communication et acquisition de contacts qualifiés :

·  Concevoir des contenus destinés aux réseaux sociaux (visuels, textes, vidéos au format court, présentations de programmes immobiliers).
·  Participer à la tenue du calendrier éditorial, à la rédaction de courriers d'information (newsletters) et de documents commerciaux.
·  Optimiser le site web par la mise à jour des textes, l'ergonomie, la mise en valeur des offres et le SEO.
·  Mener des actions de génération de contacts qualifiés et suivre leurs retombées.

Pilotage et accompagnement commercial :

·  Préparer les rendez-vous et réunions en rassemblant les éléments utiles, en montant les dossiers et en créant les supports de présentation.
·  Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi, gérer l'historique des contacts, les opportunités et les relances.
·  Rédiger les comptes rendus et participer au suivi des décisions actées.

Coordination de projets et suivi de programmes immobiliers :

·  Assister le Directeur de Projet dans l'ordonnancement des tâches et le respect des délais.
·  Actualiser la documentation des programmes immobiliers et assurer la liaison avec les équipes internes, les prestataires et les partenaires.
·  Prendre part à l'administration et au contrôle de l'avancée des projets.

Suivi des ressources humaines, support administratif et juridique :

·  Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs et le classement des dossiers RH.
·  Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ainsi que des documents internes.
·  Sous la direction, collecter les éléments pour les contrats et dossiers juridiques, puis suivre les échéances associées.

Formations et événements :

·  Participer à l'élaboration de modules de formation, de supports pédagogiques et à l'organisation des sessions.
·  Contribuer à la logistique des événements (internes, commerciaux ou partenaires) : invitations, inscriptions et coordination des intervenants.

Usage de l'intelligence artificielle :

·  Employer l'IA au quotidien pour la recherche, la synthèse d'informations, la création de supports et l'automatisation de tâches répétitives, tout en contrôlant et ajustant les résultats selon les exigences de l'activité.

Étudiant préparant un cursus de niveau Bac +3 à Bac +5 spécialisé en management, gestion de projet, immobilier, commerce, communication ou marketing.

·  Intérêt pour la diversité des sujets, esprit curieux et adaptabilité pour appréhender l'ensemble des activités de l'entreprise.
·  Rigueur, méthode et aptitude à mener plusieurs dossiers de front en respectant les plannings fixés.
·  Bonnes capacités d'expression écrite et relationnelle.
·  Aisance avec les logiciels bureautiques de base : Word, PowerPoint et Excel.
·  Attrait pour les technologies numériques, la production de contenus et l'application professionnelle de l'intelligence artificielle.
·  Capacité d'initiative, envie d'apprendre et sens de l'engagement.
·  La maîtrise intégrale de l'ensemble des thématiques n'est pas requise au départ ; l'intérêt et la volonté d'apprendre sont prioritaires.
·  Un projet d'études ou un premier parcours en entreprise lié à ces domaines constitue un atout.

Le stage, régi par une convention obligatoire, démarrera au début du mois de janvier 2027 pour une période de 4 à 6 mois.

Le poste est localisé dans le 7e arrondissement de Lyon, près de l'arrêt de métro Garibaldi.

La gratification financière attribuée respectera les dispositions réglementaires actuelles.