Assistant Administration Formation en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la Direction de la Formation qui se compose de 11 personnes et plus spécifiquement du pôle Administratif et Logistique, vous serez en charge de la gestion administrative et logistique du plan de formation pour l'ensemble de nos établissements.Dans ce cadre, vos missions seront de :Assurer la gestion administrative des actions de formationo Planifier des actions de formation transmises par les chefs de projeto Créer les sessions de formation au sein de notre outil interneo Envoyer les invitations aux formations aux stagiaires et gérer les changements de groupe pouvant interveniro Réaliser la saisir de l'ensemble des données liées aux formations (saisie des relevés de présence, frais, coûts pédagogiques)o Préparer les supports de formationo Vérifier les notes de fraiso Contrôler et traiter les facturesAssurer la logistique des actions de formationo Réservation de salle, commandes de repas, de fournitureso Accueillir les stagiaires et nos intervenants externes

Date de début

20 mai, 2025

Profil

Vous intégrez une formation de niveau Bac +3 en RH ou gestion administrative à la rentrée.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Distribution spécialisée