Assistant administratif (ve) Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

L'ADRAR recrute pour un de ses partenaires un assistant(e) Administratif(ve)

Les Missions principales sont les suivantes:

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Traitement des appels et mails entrants : répondre, orienter, assurer un suivi de qualité.

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Accueil physique quotidien des visiteurs, clients, partenaires et apprenants.

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Organisation de réunions d’information et d’événements internes ou externes.

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Gestion administrative : rédaction de mails, courriers, documents administratifs divers.

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Mise à jour des fichiers (candidats, clients, entreprises, partenaires).

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Accueil et support lors d’événements (réunions, journées portes ouvertes, cérémonies…).

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Support administratif à l’organisation de titres professionnels (inscriptions, convocations, gestion de documents officiels).

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Numérisation, classement et archivage de documents .

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Actions de communication et d’information auprès des publics concernés.

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Gestion de plannings, prise de rendez-vous, coordination des agendas .