Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOISL'Assistant Administratif assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence. Il assiste également le Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP) en le déchargent des tâches administratives.MISSIONSAssurer les actes courants de la gestion locative- Saisir les règlements- Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL)- Participer à la préparation des réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires- Venir en appui au traitement des litiges simplesAssister le RGP- Gérer l'archivage du courrier- Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions- Aider à préparer les dossiers de travail du RGP et les archiverAssurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux- Commander les fournitures et les vêtements de travail- Participer à l'organisation des événements de l'agence (voeux, départ en retraite)- Saisir les notes de fraisAssurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence- Tenir le standard, le cas échéant- Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.- Numériser et distribuer le courrier

Date de début

05 juin, 2025

Expérience

1_7

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)Formation : Bac/BTS assistant manager ou profession immobilièreMaîtrise des outils bureautiquesCOMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Immobilier