Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché(e) au chargé de qualité et formation de CESG ; l'assistant(e) administratif(ve) est notamment en charge de l'inscription et le suivi des formations des salariés.Activités/missions principales1. Formationo Réaliser les inscriptions des salariés aux sessions de formation (internes et externes)o Assurer la gestion administrative des formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations, bilans, etc.)o Suivre les échéances de formation (habilitations, recyclages, etc.)o Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivio Être l'interface avec les organismes de formation et OPCOo Participer à la planification annuelle et à l'optimisation du plan de formation2. Qualité et appui transverse (ponctuel)o Contribuer à la mise à jour et au suivi des indicateurs qualité (KPI)o Participer à la formalisation de procédures, modes opératoires et supports interneso Apporter un appui ponctuel à la gestion de projets transverses (préparation de réunions, comptes rendus, suivi d'actions)o Aider à l'organisation des audits internes ou externes (préparation des documents, logistique, etc.)o Être force de proposition pour l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Date de début

03 juin, 2025

Profil

Ouvert aux étudiant(e)s en alternance de niveau Bac +2, ce poste conviendra particulièrement à un profil organisé, autonome et issu idéalement d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).o Organisation et rigueur administrative : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec précision et dans le respect des délaiso Maîtrise des outils bureautiques : notamment Excel (tableaux, filtres, formules de base), Word et Outlooko Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des documents clairs et structurés (courriels, comptes rendus, synthèses)o Discrétion et fiabilité : traitement d'informations confidentielles liées aux salariés ou à l'entrepriseo Autonomie et proactivité : capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini, tout en s'inscrivant dans un travail d'équipeRef : 0hu65pai35

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Prestataire de services