Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOISDans le cadre d'un contrat en alternance, l'Assistant Administratif peut être amené à intervenir en support de l'activité d'un ou plusieurs référant ou responsables. Il participe à l'organisation quotidienne et le traitement des dossiers confier tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, ses partenaires et ses collaborateurs.MISSIONSMissions de la Politique de la Ville- Suivre la GUSP (Gestion Urbaine et Sociale de Proximité)- Suivre les actions TFPB (Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties), préparation des projets prévisionnels et des bilans TFPB)- Préparer le reporting auprès de nos partenaires et des clients externesMissions de qualité- Effectuer des contrôles ménagers dans les parties communes des résidences- Créer et suivre les affichages dans les parties communes- Contrôler les remises en états des logements- Suivre d'autres actions de qualité (à définir)Missions d'activités de lien social- Participer à l'organisation de l'activité de lien social au sein de nos résidences- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.)- Préparer et suivre les interventions des participants- Vérifier et assurer le suivi administratif (factures et du budget alloué)Mission administratif et reporting- Elaborer, mettre à jour des tableaux de bord (parkings, traitement des épaves, suivis des portes de protection, etc.)- Suivre d'autres actions administratives (suivi facturation entreprises, relances prestataires)- Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques le cas échéant- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, etc.)- Assurer le montage et le suivi de dossier confié

Date de début

12 mai, 2025

Expérience

1_7

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)Formation : Bac/Bac +2 : BTS SAM ou Professions immobilièresCapacités rédactionnellesCollecter l'information, la hiérarchiser et la synthétiserCOMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être)Sens du contact, Esprit d'équipe, dynamisme et réactivité, capacité d'adaptation et d'apprentissage, écoute, curiosité et esprit d'initiative

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Immobilier