Assistant Administratif et Comptable Junior H/F

Description de l'offre

Description

L'Assistant(e) administratif et comptable junior met en oeuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier.MISSIONS :Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur- Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense- Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoinParticiper au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur- Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires- Analyser les écarts entre l'année N et N-1- Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre- Informer les agences- Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiéeEtablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier- Définir les provisions appelées au cours de l'année suivant les critères retenus- Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d'exerciceTraiter les factures liées aux budgets récupérables- Vérifier la récupérabilité des dépenses- Suivre les dépensesAppliquer les procédures- Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndicsParticiper au suivi de la relation avec les clients- Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients »

Date de début

01 avr., 2025

Expérience

Inf_1

Profil

FORMATION :BTS assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/GestionCOMPETENCES TECHNIQUES :Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :Rigueur et autonomieQualités relationnelles et capacité à travailler en équipeOrganisation, esprit d'analyse, sens des prioritésCapacité rédactionnelle

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Immobilier