Assistant Administratif en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Rejoins une entreprise dynamique pour développer tes compétences !SAVPRO GROUPE recherches son/sa futur(e) alternant/eau sein du service administratif d'une de ses entités. Tu seras accompagné(e) et formé(e) pour évoluer progressivement vers l'autonomie, tout en participant aux missions clés de la vie d'une PME.Les missions sont :Accueil & communication interne/externe- Accueillir les clients et prestataires (physique et téléphonique)- Gérer le standard, les emails et les documents entrants- Diffuser les informations aux équipes concernéesGestion administrative et commerciale- Réceptionner et enregistrer les commandes clients- Mettre à jour les contrats et les fichiers clients- Créer et suivre les devis (vente, maintenance)Appui à la facturation- Établir les factures en lien avec les prestations réalisées- Saisir les tarifs clients dans notre ERP- Assurer le classement et l'envoi des documents (papier / numérique)Suivi et organisation- Aider à l'organisation du service : alerte sur les besoins, participation à l'amélioration continue- Collaborer avec les différents services de l'entreprise

Date de début

17 juin, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

- Tu prépares un BTS GPME en alternance dès la rentrée 2025- Tu es à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Tu sais t'exprimer avec clarté, à l'oral comme à l'écrit- Tu es organisé(e), rigoureux(se), discret(e), et tu sais faire preuve d'initiative- Rythme idéalement de 2j/3j

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise