Assistant Administratif en Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Vos missionsAu sein de la Direction de spécialités Ensemblier Maintenance eXpertise (EMX), l'entité EES-SECAUTO recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F).En tant qu'alternant(e) dans le domaine administratif, vous serez formé(e) au métier de l'assistanatau sein de notre agence de Feyzin. Vous êtes un relais de communication essentiel entre les clients extérieurs, la direction et les collaborateurs.Vous bénéficierez du soutien de votre tutrice pour les missions suivantes :Gestion administrative et logistique- Interface relationnelle : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.- Gestion des flux courriels : Aiguillage des messages entrants vers les services concernés.- Gestion de la flotte véhicule (Commande, suivi, interface avec le responsable de flotte et les sociétés de location)- Gestion de la flotte de téléphone mobiles (Commande, suivi, interface avec les opérateurs)- Gestion du Parc informatique (Commande, affectation et suivi du matériel informatique)- Organisation des déplacements : Réservation de billets (train/avion), locations de véhicules et réservations hôtelières via le logiciel AMEX.- Suivi des colis : Enregistrement et coordination des enlèvements via la plateforme UPS (MBE).Support Administration des Ventes :- Traitement des commandes : Saisie et suivi des commandes clients via les portails commerciaux et la plateforme dédiée.- Facturation : émission de factures (avec ou sans référence de commande).et mise à jour des fichiers de suivi pour les équipes opérationnelles.- Relances clients : suivi mensuel des factures impayées.et rédaction de comptes rendus structurés dans le fichier partagé Teams.

Date de début

05 juin, 2025

Profil

Votre profilVOTRE PROFILFormation :Vous préparez un Bac +2 (BTS SP3S, Administration des Entreprises, Assistant de Direction ou diplôme équivalent) pour la rentrée 2025 et visez une alternance pour concrétiser votre projet professionnel.Une intégration en CDD/CDI est envisageable à l'issue de votre alternance, en fonction de votre performance et de votre adéquation avec les valeurs de l'entreprise.Compétences :- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).- Relationnel : Aisance dans la communication écrite et orale.- Rigueur : Sens de l'organisation et respect des procédures.- Curiosité : Appétence pour l'apprentissage et la polyvalence.Aucune expérience significative ? Dynamisme, curiosité et envie d'apprendre sont vos atouts !Pourquoi nous rejoindre?- Rémunération selon le barème de la convention collective de la métallurgie (de 55 à 100% du SMIC)- 13ème mois / intéressement/participation- Tickets restaurant- 75% de prise en charge de l'abonnement transport en communRejoignez-nous !Donnons du génie à vos performances.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Energie_envir