Assistant Administratif Alternance H/F

Description de l'offre

Description

Nous recherchons un alternant assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe ADV et contribuer à la bonne organisation de notre entreprise. Vous aurez pour mission de soutenir l'ensemble des services dans leurs activités quotidiennes en réalisant diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme.Vos missions :- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ; - Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision ; - Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés ; - Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités; - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations) ; - Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres) ; - Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée ; - Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.

Date de début

07 juin, 2025

Expérience

1_7

Profil

Profil recherché :- Vous faites preuve d'une excellente organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément ; - Vous êtes rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative ; - Vous avez un excellent relationnel et êtes capable de travailler en équipe.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Inform_SSII