Apprenti Gestionnaire Facturation H/F

Description de l'offre

Description

MissionsAppui administratif sur les missions suivantes :Contrôler la conformité de la convention avec les règles de gestion Afpa, la présence des signatures sur les conventions et la présence des documents rattachés et nécessaires pour facturer Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes- Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers) Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant Etablir les factures en lien avec ces conventions Contrôler les factures éditées Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité Assurer les relances clients sur les impayés Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles Clôturer les conventions Classer et archiver les documents des dossiers papier ou numérisés

Date de début

12 mai, 2025

Fonction

Compta_gestion_finance_audit

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise