Apprenti(e) Chargé(e) d'Exploitation Administratif (H/F)

Description de l'offre

Description

Transdev Sud Yvelines recrute un(e) Apprenti(e) Chargé(e) d'Exploitation Administratif (H/F)

Le/La Chargé(e) d'Exploitation Administratif est rattaché(e) à la Direction Exploitation et intervient dans le suivi administratif de l'exploitation, des formations internes et des obligations règlementaires

Votre mission
Suivi des échéances des documents obligatoires
* Rappels aux conducteurs des échéances réglementaires : permis, carte CQC et carte chronotachygraphe, …
* Vérification des éléments fournis et mise à jour des documents dans les bases de données entreprises

Suivi SOLID et mise à jour des données véhicules du parc
* Intégration et sortie des conducteurs et véhicules dans la base
* Suivi des infractions
* Suivi des déchargements de carte (28jours) des véhicules (90 jours)

Note de frais salariés (Notilus)
* Saisie des notes de frais des conducteurs : Remboursement des visites médicales, du renouvellement des cartes
chronotachygraphe, frais de déplacement salariés (réunion ou formation) (…)
* Suivi des validations NDF

Suivi et gestion des contraventions (ANTAI)
* Contestations, Désignations, Paiement
* Lien avec les managers de proximité et le service RH

Prépaie
* Vérification et correction des prépaies sur FDS
* Envoi des données de prépaie à l'EAP via Maestro
* Traitement des régularisations via des FEN

Administratif divers
* Suivi et analyse des déchargements des EAD
* Saisie de bons de commandes (Coda)
* Commande de fournitures diverses et consommables informatiques
* Gestion des caisses conducteurs

CONTRIBUER A LA PREVENTION DES RISQUES SANTE-SECURITE ET ENVIRONNEMENTAUX
· Appliquer et faire appliquer la politique santé sécurité et environnementale
· Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
· Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application
par ses collaborateurs.'
Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.