Apprenti Assistant Administratif - Aubagne H/F

Description de l'offre

Description

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.Aftral a une mission pour vous !Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront :* Assurer la gestion administrative des stages :Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.Préparer le dossier du stage.Préparer le dossier animateur.Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (comptes rendus, Pôle emploi, OPCA, etc.), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et gérer les présences/absences des stagiaires.Effectuer le SAV administratif de la prestation.Éditer les documents de fin de formation.Gérer la partie administrative des examens.Préparer la mise en conformité des dossiers de formation pour la facturation.Assurer le back-office client.Gestion des encours.Ce qu'AFTRAL vous offre :· Salaire sur 13 mois· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 10.50€· Mutuelle à moins de 9€· CSE Loisirs· Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.· Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Date de début

06 juin, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Titulaire d'un Bac général ou d'un Bac Pro commerce, stmgPréparation d'un BTS NDRC

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Centre de formation