Alternant - Gestionnaire d'Actifs Immobiliers H/F

Description de l'offre

La direction Immobilier Groupe recrute un alternant pour assister ses collaborateurs dans les activités de gestion de copropriété.

Activités principales en gestion de copropriété :

·  Traiter et suivre les courriels ainsi que les requêtes habituelles, incluant l'enregistrement des adresses électroniques en vue de la facturation dématérialisée dès sept 2026.
·  Organiser le classement et actualiser les dossiers liés aux copropriétés.
·  Participer aux préparatifs des assemblées générales.
·  Tenir à jour les tableaux de bord relatifs aux ventes, successions et cessions.
·  Assurer les échanges avec les copropriétaires, notamment par la transmission des factures manquantes.
·  Contrôler les remboursements de TF et TOM.
·  Mettre à jour les informations de contact des propriétaires.
·  Reprendre l'intégralité des états locatifs.
·  Déployer de nouvelles procédures consécutivement à l'externalisation ainsi qu'à la délocalisation de la gestion comptable.

Interventions complémentaires auprès du pôle Asset/Property :

·  Prendre en charge des tâches administratives et de gestion courante.
·  Aider au suivi du paiement des loyers et des charges, incluant l'envoi de courriers et les relances.
·  Planifier les expertises, audits et visites techniques réalisés par les bailleurs.
·  Suivre et réactualiser les diagnostics techniques immobiliers.
·  Créer et actualiser les data rooms associées aux bâtiments.
·  Rassembler et archiver les pièces administratives et techniques.
·  Assurer le suivi des chantiers et des prestations externes en concertation avec les équipes.
·  Actualiser les outils et tableaux de suivi technique.
·  Signaler et faire remonter les dysfonctionnements relevés au cours des visites.

Profil recherché :

·  Étudiant préparant une formation de niveau BTS, Licence ou Master.
·  Volonté de s'engager au sein d'une équipe dynamique.

Le poste est localisé à Paris, au sein du 8ème arrondissement.

L'opportunité est proposée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage conclu pour une durée de 1 ou 2 ans.