Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F

Description de l'offre

Cette opportunité permet d'acquérir une vision globale de l'activité d'une structure de Facility Management tout en étant directement en lien avec la direction générale. Le poste favorise le développement des compétences sur l'intégralité du cycle administratif et financier, depuis l'engagement des dépenses jusqu'aux reportings de pilotage.

Les activités confiées s'articulent autour de plusieurs axes :

·  Achats, facturation et outil Esker : création et suivi des bons de commande, gestion des achats et des factures via le logiciel Esker, vérification et suivi de la facturation clients comme fournisseurs, relances auprès des fournisseurs et gestion des régularisations pour le périmètre WWT.
·  Pilotage et suivi financier opérationnel : mise à jour et alimentation des tableaux de bord financiers, contrôle de la fiabilité des informations, signalement des écarts relevés et aide à la préparation des réunions de pilotage avec la direction.
·  Support administratif et opérationnel : prise en charge des questions administratives et opérationnelles courantes, rôle de relais entre les services supports et les intervenants de terrain.
·  Gestion documentaire : tri, archivage et rangement des pièces physiques et dématérialisées, collaboration à la gestion des systèmes documentaires (mises à jour, arborescences et référentiels).
·  Relation clients et fournisseurs : appui aux référents lors d'interventions ponctuelles dans les négociations achats et commerciales.
·  Communication interne : élaboration de supports et de notes internes en fonction des nécessités.

Profil recherché :

·  Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 spécialisé en gestion des organisations, comptabilité, gestion administrative et financière ou équivalent (par exemple BUT GEA, BTS GPME, BTS CG, Licence pro).
·  Maîtrise des outils du Pack Office, plus particulièrement Excel (formules de calcul, tableaux croisés dynamiques).
·  Connaissances de base solides en gestion administrative et comptabilité générale.
·  Intérêt pour les solutions digitales ; la maîtrise du logiciel Esker constitue un atout, une formation étant dispensée en interne.
·  Rigueur, précision et fiabilité dans le maniement des données.
·  Sens de l'organisation et aptitude à mener de front plusieurs dossiers.
·  Qualités relationnelles, sens du service face à une diversité d'interlocuteurs et compétences rédactionnelles.
·  Discrétion absolue quant aux éléments traités et respect de leur confidentialité.
·  Capacité à faire preuve d'esprit d'initiative, curiosité et acquisition progressive d'autonomie.

Rémunération : de 966 à 1867 € annuel.