Alternant(e) – Secrétaire Assistant(e) (H/F) Alternance / Apprentissage H/F

Description de l'offre

Description

Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe des diagnostiqueurs immobiliers. L’alternant·e interviendra sur la mise en forme des rapports , la gestion des plannings , le suivi des échantillons envoyés au laboratoire, et la coordination des échanges entre techniciens et clients.

Traitement administratif

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Mise en page, saisie et envoi des rapports de diagnostics immobiliers (amiante, DPE, plomb, etc.).

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Classement numérique et papier des documents dans les dossiers clients.

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Contrôle des informations transmises par les diagnostiqueurs avant diffusion.

Coordination technique simple

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Lien direct avec les diagnostiqueurs pour récupérer les compléments nécessaires (photos, précisions…).

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Transmission des informations aux clients ou partenaires sous supervision.

Logistique & suivi des échantillons

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Organisation des envois d’échantillons vers les laboratoires (amiante, plomb, etc.).

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Suivi des retours d’analyses et mise à jour des dossiers techniques.

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Contact ponctuel avec les transporteurs et prestataires techniques.

Planification des interventions

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Prise de rendez-vous clients par téléphone ou mail selon les consignes reçues.

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Saisie des RDV dans le planning partagé de l’équipe.

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Préparation des feuilles de route et ordre de mission pour les techniciens.